Det kan være greit når hodetelefonene passer til oppgavene og rutinene på arbeidsplassen. Avklar tilgjengelighet og sikkerhet med lederen din.
Hva slags arbeid gjør du?
På et kontor kan hodetelefoner gjøre det lettere å konsentrere seg om en oppgave. I en jobb med kundekontakt, samarbeid eller sikkerhetskritiske signaler kan de gjøre det vanskeligere å følge med. Det finnes derfor ikke ett svar som passer alle arbeidsplasser.
Arbeidstilsynet omtaler hodetelefoner som et mulig hjelpemiddel mot bakgrunnsstøy ved dataskjermarbeid. Det betyr ikke at alle kan bruke dem hele dagen. Ta utgangspunkt i oppgavene dine og avklar når det er nødvendig å være lett å få kontakt med.
Avtal hvordan kolleger kan få oppmerksomheten din
Et enkelt spørsmål kan løse mye: «Jeg vil gjerne bruke hodetelefoner mens jeg skriver. Hvordan vil dere gi beskjed når dere trenger meg?» Dere kan bli enige om bestemte perioder for konsentrasjon, eller at noen legger en kort melding i en arbeidskanal.
Pass på at avtalen også fungerer for personer som trenger raske avklaringer. Hodetelefoner bør ikke bli en permanent barriere rundt deg. Ved møter og samtaler er det vanligvis enklest å ta dem av, slik at den andre ikke må lure på om du følger med.
Støyreduksjon er ikke det samme som hørselsvern
Vanlige hodetelefoner med aktiv støyreduksjon skal ikke uten videre behandles som egnet hørselsvern. I et miljø med skadelig støy må arbeidsplassen vurdere støyen og hvilke vernetiltak som er nødvendige. Følg de konkrete sikkerhetsrutinene som gjelder der du jobber.
Du må også kunne oppfatte nødvendige varsler og beskjeder. Dersom bruk av hodetelefoner gjør dette vanskelig, må dere finne en annen løsning. Ikke prøv å løse et sikkerhetsproblem ved å anta at du vil merke alt likevel.
Hvis åpent kontor gjør det vanskelig å jobbe
Forklar hvilke oppgaver som blir forstyrret, og be om å vurdere flere tiltak. En roligere plass, et stillerom eller tydeligere avtaler om samtaler kan fungere sammen med eller i stedet for hodetelefoner. Konkretiser når støyen er et problem fremfor å gjøre det til en generell klage på kollegene.
En prøveperiode kan være nyttig: Bruk hodetelefoner under en bestemt oppgave, og vurder sammen om det påvirker arbeidet eller samarbeidet. Målet er en ordning som gjør jobben lettere uten å skape nye problemer for andre.
Vanlige spørsmål
Er det greit å høre på musikk mens jeg jobber?
Det avhenger av oppgavene og arbeidsplassens regler. Avklar med lederen, og velg en løsning som ikke hindrer samarbeid, kundekontakt eller sikkerhet.
Kan jeg bruke hodetelefoner for å unngå småprat?
Du kan avtale tid for uforstyrret arbeid. Forklar behovet vennlig og sørg for at kolleger vet hvordan de kan kontakte deg når det er nødvendig.
Kilder og videre lesning
Arbeidstilsynet: Arbeid ved dataskjerm