Det kan være greit å skrive ut private dokumenter på jobb hvis arbeidsgiveren tillater det. Ikke anta at tilgang til skriveren betyr fri privat bruk.
Sjekk rutinene først
Spør om små private utskrifter er tillatt, og om du skal betale for papir eller andre kostnader. En enkel praksis kan spare både deg og kollegene for misforståelser.
Mengde og innhold betyr noe
Én side er noe annet enn hundrevis av fargeutskrifter. Ta hensyn til kapasitet og dem som trenger skriveren til arbeidsoppgaver. Ikke la private utskrifter blokkere et viktig oppdrag.
Husk personvern
Private dokumenter kan bli liggende på skriveren eller havne i en utskriftskø. Vær særlig forsiktig med helseopplysninger, identitetsdokumenter og annen informasjon du ikke ønsker at kolleger skal se. Bruk en sikrere løsning dersom det er nødvendig.
Hvis du allerede har skrevet ut
Avklar praksisen fremfor å fortsette i skjul. En vennlig beskjed om at du ønsker å gjøre det riktig, er ofte nok. Bruk av arbeidsplassens utstyr bør bygge på en avtale, ikke bare på at kostnaden virker liten.